西南民族大学秘书学概论作业及期末考试参考答案

1.在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。

A、顺情说好话,耿直讨人嫌

B、明哲保身,但求无过

C、为上级出谋献策

D、看上级眼色行事

2.秘书代表领导出席会议，体现了秘书（）

A、工作内容的综合性

B、工作方式的被动性

C、工作内容的从属性

D、工作范围的赋予性

3.秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责（）

A、快捷

B、有效

C、含蓄

D、热烈

4.秘书工作的本质特性是（）

A、从属性

B、被动性

C、辅助性

D、赋予性

5.（）的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、政党的出现

B、社会管理组织

C、阶级的出现

D、国家的产生

6.秦朝时期“监察型”的秘书是指（）

A、太师

B、太傅

C、太尉

D、御史

7.秘书应经常对（）进行安全检查。

A、办公室的文件柜

B、办公楼的电梯

C、办公区的建筑

D、办公设备

8.秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“（）”。

A、设备隐患表

B、隐患记录及处理表

C、设备故障表

D、《设备处理表》

9.秘书将文书在多人之间传递的工作称为（）。

A、转递

B、传阅

C、发送

D、分办

10.秘书安排客人的娱乐活动可以分为（）和参与项目。

A、歌舞项目

B、地方特色项目

C、传统项目

D、观看项目

11.

上司交待秘书办理的事项既有比较重要的事项,又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项,又有私人生活事项等等,这体现了上司临时交办事项的( )特点。

A、广泛性

B、临时性

C、具体性

D、紧迫性

12.秘书如遇到客人在办公区吸烟，应（）。

A、劝说客人到办公楼外去吸烟

B、批评客人的行为,提醒他注意公共道德

C、引领其到吸烟区

D、为其准备烟缸

13.每支出一笔现金，秘书均应及时（）。

A、向主管领导汇报

B、向财务部门报销

C、在零用现金帐簿上记录

D、核对现金余额

14.秘书所涉及的沟通工作绝大多数是（）。

A、与上司的沟通

B、与营销部门的沟通

C、与客户之间的沟通

D、人与人之间以及组织之间的沟通

15.秘书一般不可在自己的办公区内（）。

A、张贴公司的logo

B、张贴公司通讯录

C、张贴自己喜欢的明星照片

D、摆放绿色植物

16.为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意（）。

A、建议的表达方式

B、先期与相关人员沟通

C、利用领导的权威

D、预先形成支持群体

17.（）是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。

A、周计划表

B、工作日志

C、时间表

D、商务通

18.公安秘书人员的职责是（）

A、收集资料,参谋建议         

B、归纳资料,提出建议 

C、对公文做出执行决定         

D、准备会议文件,决定会议事项 

19.具有综合性、全过程性、同层次性三大特点的公安秘书工作是（）

A、综合承办                   

B、调查研究   

C、辅助决策                   

D、会议管理 

20.公安秘书人员在参谋过程中要做到（）

A、既谋且断                   

B、只谋不断   

C、只断不谋                   

D、不谋不断 

21.以双向信息交流为手段是公安秘书部门公共关系的（）

A、基本原则                   

B、工作内容   

C、形象内涵                   

D、特征之一 

22.公安秘书部门参与管理的会议类型有（）

A、七种                       

B、八种   

C、五种                       

D、十种 

23.上级公安机关的秘书部门与下级公安机关的秘书部门之间是（）

A、领导与被领导关系           

B、相互协作关系 

C、业务的联系与交流关系       

D、业务的领导和指导关系 

24.在本级领导机关或领导者实施管理活动过程中，公安秘书工作的核心是（）

A、信息综合与管理             

B、掌管文书与辅助决策   

C、文书与档案管理             

D、公安统计与调查研究 

25.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于（）

A、拓展性工作 

B、技术性工作 

C、事务性工作 

D、铺垫性工作 

1.秘书学的研究起点是（）

A、秘书工作 

B、秘书活动 

C、秘书现象 

D、秘书  

2.清代军机处从事秘书工作的叫（）

A、参军 

B、章京 

C、师爷 

D、主簿  

3.秘书学的研究对象是（）

A、秘书及其群体活动 

B、秘书工作现象 

C、秘书工作及其规律 

D、秘书工作机构  

4.近代著名的幕府型秘书是（）

A、曾国藩 

B、李鸿章 

C、左宗棠 

D、汪辉祖  

5.秘书的工作流程应是（）

A、开放的 

B、全封闭的 

C、闭环运作的 

D、时放时闭的 

6.在秘书职能环境要素关系中，最主要的是（）

A、与上级机关的关系 

B、与本级组织领导的关系 

C、与职能部门的关系 

D、与群众的关系  

7.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做（）

A、职能环境信任度 

B、职能环境和谐度 

C、职能环境开放度 

D、职能环境自由度 

8.秘书能快速成文的关键是（）

A、写短文章 

B、使用速记法 

C、使用电脑自打自印 

D、准确领会行文意图 

9.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外，还包括（）

A、领导的职责范围 

B、组织的社会功能 

C、组织管理的透明度 

D、领导的主观基础  

10.秘书参谋作用通常不具有（）

A、独立性 

B、中介性 

C、辅助性 

D、科学性 

11.秘书与领导关系的多维性包括（）

A、政治上的同志关系

B、同志间的诤友关系

C、工作的主辅关系

D、对外的代表关系

12.秘书对下关系协调的方法有（）

A、面商协调法

B、建议式协调法

C、商榷式协调法

D、双向沟通法

13.如今不懂计算机、不会使用计算机的人就是信息时代的“文盲”。除了计算机，办公室里其他的现代办公设备也越来越多秘书的任务就是尽快掌握这些现代办公设备的使用和管理方法。主要包括（）

A、打印机的使用与管理

B、复印机的使用与管理

C、传真机的使用与管理

D、移动存储设备的使用与管理

14.秘书应树立正确的劳动态度，包括（）

A、八小时之内的工作苦干实干,八小时之外的事情一概不管

B、围绕上级的活动开展工作,不计较个人得失

C、吃苦而劳,埋头苦干

D、随时准备接受新的工作安排

15.秘书在编制会议议程时应考虑的因素有（）。

A、公司章程对会议议程的规定

B、将保密性议题放在前面讨论

C、将难以解决的问题放在后面

D、将大家感兴趣的问题放在前面

16.会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置（）。

A、会议会标

B、会议日程

C、会议文件

D、上次会议的记录

17.公安秘书部门辅助决策时要协助领导组织决策实施，其具体内容是（）

A、实施准备                  

B、分析论证   

C、组织落实                  

D、督促检查

E、信息反馈

18.公安秘书工作与其他职能业务工作不同的特点有（）

A、从属性                    

B、政治性 

C、机要保密法                

D、单一性

E、主动性 

19.公安秘书部门调查研究的具体内容包括（）

A、为贯彻党的方针、政策进行调查研究   

B、为领导决策提供依据进行调查研究 

C、为开展中心工作进行调查研究 

D、为加强对敌斗争和社会治安管理进行调查研究

E、为法制建设进行调查研究 

20.下列属于秘书人际关系特点的是（）

A、业务性

B、公务性

C、业缘性

D、综合性

21.

秘书部门及秘书人员展开协调工作时可以对犯错误的有关人员进行批评、教育直至撤职查办。（）。

正确

错误 

22.

从具体工作的角度来说，生活秘书曾经是我国党政机关秘书类别的一种。（）

正确

错误 

23.

就一般性秘书工作而言，秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。（）

正确

错误 

24.

新时期以来，秘书人员经常性地出席各类决策会议；在此之前，他们往往无法获得这样的机会。（）

正确

错误 

25.

评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。（）

正确

错误

名词解释：秘书管理法：

名词解释：企业秘书工作

名词解释：秘书职业道德

秘书的职业道德修养主要包括哪些方面？

秘书现场管理有哪些要求？

公务秘书具有什么特点？